Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Guangzhou HiBay E-commerce Co., Ltd. (Verkäufer)
Room 17-101, Building 17
No. 67 Dongpu Erma Road, Tianhe District
Guangzhou, China 510000
E-Mail: amy@hibay.club

EU-Bevollmächtigter (nur für Datenschutzanfragen gemäß DSGVO):
VAT SPEED SL
Calle Antonio Salvador N99.1
28026 Madrid, Spanien

Ansprechpartner: Peter
E-Mail: services@vatspeed-eu.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei Bestellungen erheben wir folgende Daten:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen (über PayPal)
• Bestellhistorie

3. Verwendungszweck

Ihre Daten werden verwendet für:

• Vertragsabwicklung und Lieferung
• Kundenservice
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

4. Weitergabe an Dritte

Weitergabe erfolgt nur an:

• Versanddienstleister (zur Lieferung)
• PayPal (zur Zahlungsabwicklung)
• Shopify (Shop-Plattform) - Shopify Datenschutz

5. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

6. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Warenkorb, die Anmeldung und grundlegende Funktionen des Shops. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

7a. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Verarbeitung Ihrer Bestell-, Liefer- und Zahlungsdaten zur Abwicklung Ihres Kaufvertrags.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung: Speicherung von Rechnungsdaten gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Einsatz technisch notwendiger Cookies, Betrugsprävention und Optimierung unseres Onlineshops.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Newsletter-Versand und nicht-essentielle Cookies (sofern zutreffend).

7b. Speicherdauer

• Bestelldaten und Rechnungen: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 147 AO)
• Geschäftsbriefe und Verträge: 6 Jahre (§ 257 HGB)
• Kundenkontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos, danach unverzüglich
• Server-Logfiles: 30 Tage
• Cookie-Daten: Gemäß Cookie-Laufzeit (max. 12 Monate)

7c. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter: amy@hibay.club

Stand: Dezember 2025